建立集团电子邮件系统一般有2个方案：

1. 企业提供独立域名，租用其它专业邮件服务商的邮件系统；
2. 企业在自己公司局域网内部服务器上建立完全属于自己的邮件系统。

企业架设自己专有的邮件系统的收益在于：

1. 方便快捷。所有文档可在极短时间内传递到公司所有人，包括含有很大附件的邮件；其它邮件系统一般不可以传递大附件，造成使用上的麻烦。
2. 节省纸张与打印耗材。使用邮件系统，就大量省去了原始的打印、复印所造成的办公耗材浪费。集少成多，一年算下来，省下的耗材价值是很惊人的。
3. 节省人力。使用邮件系统，把原来由办公室文员所做的文件分法传递工作交由系统来处理，间接的节省了人力开支。
4. 可管理性高。邮件系统安装在自己企业内部，系统管理员可按照公司指定的使用策略任意配置邮件服务器，从而达到最高的使用效率。
5. 节省硬件设备。如果邮件量不是非常大，那么邮件服务器还可以与其它应用服务共用同一台主机，从而再次节省了成本。
6. 节省Internet互联网的接入带宽。一般的，企业每日所收发的邮件中，有95％都是企业内部的，即是不用经过Internet互联网的；如果采用公共邮箱，那么所有邮件都要经过Internet互联网绕一圈再回到企业局域网内部，这就极大的占用了Internet互联网的接入带宽，造成了带宽浪费。
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