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一、 背景
二、 系统架构
说明: 1. 以总控服务器为控制中心,控制一台或多台邮件发送服务器,每台发送服务器管理一个或多个邮件队列。控制中心控制邮件列表,任务列表、作业列表,并与业务数据库通过数据库接口连接,根据条件提取数据,更新邮件发送列表,生成统计分析报告。 2. 发信服务器负责信件投递,当一台服务器出现故障或者满负荷时,管理员可以通过控制中心在不同服务器之间调配任务或者作业。 3. 业务人员可以定义邮件列表数据采集条件,根据预定的条件,生成作业,在一定时间期限内按一定频率充分执行。 4. 统计分析包括:发信成功失败统计、已读未读统计。 三、 功能描述 1. 邮件列表管理 a) 显示邮件列表 显示已经订阅的邮件列表名、创建者、订阅者等。 b) 新建邮件列表 创建一个新的邮件列表名,并上传文件,批量添加订阅用户。 c) 邮件列表订阅者管理 锁定一个或多个订阅者的邮件地址,并进行修改或清除。 d) 删除邮件列表 删除邮件列表同时删除属于该邮件列表的所有邮件地址。 2. 用户管理 a) 角色管理:初期可以定义2种角色,邮件列表管理者、任务管理者。任务管理者可以提交发送任务、查询发送状况、得到发送的统计报告,但是不具有访问邮件列表的权限。 b) 用户管理:定义登陆系统的用户名、密码、角色。 3. 任务管理 一个任务就是一个邮件列表群发过程。 包括提交发送的内容、设定发送的参数(发信人、定时发送时间、发送报告方式:邮件或者短信)、查询发送结果等。 a) 查看当前用户提交的任务和执行状况。 摘要显示发送主题、接收用户总数、已发送人数,成功发送人数、发送失败人数,可以通过暂停、启动按钮控制邮件列表发送程序的运行。 b) 提交任务 通过web页面,直接设定发信人、主题、正文(支持文本、html格式在线编辑),提供预览和发送测试功能。 c) 历史任务查询 可以按照发送时间、主题等查询以往任务的发送情况。 4. 作业管理 一个作业就是在一定期限内,按照设定频率重复执行的任务。例如:当当网站推出的优惠月活动,针对某类用户群推出的打折促销活动,都需要用作业来管理邮件列表。 业务人员可以定义邮件列表数据采集条件,根据预定的条件,生成作业,在一定时间期限内按一定频率充分执行。 5. 查询统计 a) 按照时间统计系统邮件发送总量:小时、日、周、月。 b) 统计当前系统任务执行情况,每个任务发送状况。 c) 发送失败分类统计:可以根据“域名不存在”、“用户不存在”、“用户拒收”、“空间已满”等应答错误码分类统计。 d) 查询已读、未读情况。同一个任务在邮件正文中嵌入一个计数器,可以统计阅读邮件的人数。 6. 系统维护 a) 设定系统并发投递进程数。 b) 设定系统log文件大小,保留时间。 c) 设定发送失败邮件的重发次数。 d) 定义数据库导入邮件地址接口。 e) 避免反垃圾邮件系统的屏蔽和监控。 f) 设定监控邮箱和管理员手机号码,监控系统运行状况:内存、硬盘、CPU、进程等。 g) 定时自动更新邮件列表,将无效的地址清除,并生成统计报告。 h) 发送失败监控。针对大的门户网站,设置一些监控邮箱,如果发往这些邮箱失败后,及时将对方邮件服务器的应答信息返回管理员,以便于尽快找到应对措施。 i) Log日志在线浏览,打包下载 j) 系统备份。 四、 金笛邮件列表技术优势 1. 非法地址过滤,排除不规则地址,排除重复地址。 2. 配合金笛邮件机器人(BatchMailer v2.0)实现个性化邮件内容定制。 3. 邮件列表可以设定多名管理员,只有管理员或者授权用户可以向邮件列表发信,普通用户不允许发信。 4. 支持邮件列表批量导入导出功能。 5. 具有丰富的统计报表功能。 6. 基于web实现多用户分权限管理,尽可能减少不必要的操作,保证系统高效、简洁、易用。 7. 采用邮件列表技术,而不是邮件群发技术。 “邮件群发”是给很多人发同样的内容,是通过客户端软件或者脚本工具将邮件循环发送出去。这种方式多邮件副本,发送效率不高,也很容易被反垃圾邮件工具拦截。 “邮件列表”是将同样的内容发给很多人,是通过服务器直接与对方服务器通讯,将信件投递出去的。邮件列表采用单副本技术,不会造成邮件队列的膨胀,发送效率很高。 8. 采用独立多邮件队列技术。每个邮件列表一个队列, 控制队列即可控制邮件列表发送和暂停, 系统管理员可以根据当前系统任务负载情况,随时调控任务。 9. 采用RamDisk技术,可以使原来的投递速度提升2-3倍。 10. 预留数据导入、导出接口。可以方便导入文本、数据库数据。也可以按给定格式导出数据。 11. 按照时间统计系统邮件发送总量:小时、日、周、月。 12. 统计当前系统任务执行情况,每个任务发送状况。 13. 发送失败分类统计:可以根据“域名不存在”、“用户不存在”、“用户拒收”、“空间已满”对方服务器应答错误码分类统计。对于发送失败的记录,能够导出,用其它工具软件继续发送。 14. 设定系统并发投递进程数。 15. 设定系统log文件大小,保留时间。 16. 设定发送失败邮件的重发次数。 17. 发送失败监控。针对大的门户网站,设置一些监控邮箱,如果发往这些邮箱失败后,及时将对方邮件服务器的应答信息返回管理员,以便于尽快找到应对措施。 五、 咨询联络 北京春笛信息技术有限公司 地址:北京海淀区知春路23号863软件园量子银座903 邮编:100083 邮箱:service@mailer.com.cn 电话:010-82356575,82356576,82356577 所附文件: |
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