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美涂士化工集团邮件系统之昨日今天

  邮件系统,在办公自动化的今天,显得格外重要。没有即时通讯可以,离开了email,一天的工作还能顺利地开展吗?

  周总是珠三角一家大型化工集团公司信息技术部门的老总。在选择公司使用什么样的邮件系统时煞费脑筋。因为公司原有的系统采用的是免费的邮件系统,公司的信息部只有三个人,却要担负全公司分布在全国的近六百台电脑。而且人员还在不断增加,硬件采购还在继续,收发邮件却越来越慢。周总知道这套免费系统还是04年委托专人搭建的,如果现在的网管离职,邮件收发但凡有个问题,将给公司业务造成巨大的影响。在没有专线条件下,海外业务拓展人员邮件往来是走公网的。慢不说,安全不安全是最大的问题。想到这里,周总希望花钱能够找到一个邮件系统,可以与公司正在实施的办公自动化系统能够完美集成,又可以实现异地各分公司之间邮件往来顺畅。如果一个分支收发不畅,系统 可以继续转到另一个发送服务器,但是这样的产品功能是谁可以具备的呢?IBM的太贵,企业邮局呢?市面有大把的企业邮局。263的,新浪的,网易的,但是哪一个可以真正实现自己想要的功能呢?这是周总交给底下人去调查了解的一件事情。

了解情况如下:

现在社会中有三种途径可以获得企业级邮件服务器:

第一种,自主开发。

  有不少制造类企业聘请专业邮件系统开发人员开发邮件系统。这有一个好处,那就是按照自己的需求做出最贴合心意的系统。但是如何维护系统,需要再养一个专门的邮件管理员,如果人员变动,势必影响公司业务。所以这个方案被pass掉。

第二种,选择现成的知名邮件系统。

  现有的邮件系统,以MicrosoftExchange系列和IBMDomino系列为业内的首选。

  MicrosoftExchange系列产品,胜在能与占据大部分主流市场的Microsoft自有Windows系列操作系统无间融合,而且专注于邮件系统。听说深圳海王就是采用的exchange。两台服务器互为热备,总共一千个用户,实施到现在已经跑得力不从心。而且维护人员的月薪起价6K。这个产品虽好,但是不符合公司实情,所以也被pass掉。

  IBMDomino系统,提供了比较开放的平台,同时可以实现向下与客户端Outlook的衔接,功能模块相对更加完备。。。但一打听,这个系统每个license都是按照美金报价收取服务费的。所以直接pass

第三种,选择第三方的商用邮件系统。

  在ExchangeDomino之外,还有很多邮件系统厂商。区别于ExchangeDomino这两系列大鳄级产品,这些厂商以提供物美价廉的邮件系统著称。比如金笛邮件系统。好不好的先试用下再说。

试用一个多月以后,周总有如下感受:

1.比较免费邮件系统,商用邮件系统有着质的区别。金笛邮件系统快速收发的性能,令人印象深刻。尤其是与新浪等主流邮箱互发邮件时,没有“卡”,值得称道。

2.金笛邮件系统内嵌反垃圾邮件网关,虽然公司已经配备了防火墙,但是垃圾邮件每天还是收到不少。经过试用金笛产品,它能够拦阻绝大多数的垃圾邮件,而且在疑似邮件头前,都会加上spam标志。

3.这是一款自主知识产权的邮件系统,支持邮件证书加密功能,而且速度一点不受影响。

4.前文已经提到,自主开发的邮件系统能够更贴合企业自身的需求,而且可以随时根据企业业务扩展的需求,增改相应的业务模块,这是自主开发邮件系统最大的优势。而金笛邮件系统就是这样一款完全自主知识产权的邮件系统。

  最关键的是金笛的价格不贵。其实周总的要求不高,他认为邮件系统只要能够满足基本收发、安全、垃圾过滤,成本,其实就可以了。经过为期3个月的试用,周总正式购买了金笛邮件系统。并额外购买三年服务。

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