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张工的IT幸福生活

  张工是珠三角一家小型企业的it负责人。说是负责人,装机、布线、操持领导办公室和财务的一切办公软件,凡此种种,全归他管。实际上,公司组网的也不过50多部电脑。公司没有自己的邮件服务器,有一个对外的办公邮箱还是总经理办公室的孙秘书的免费邮箱。公司有一个自己的网站。在制作网站的时候,做网站的赠送了一百M的主机托管空间,也就是存放网站的地方,同时也给分配一个免费邮箱。邮件后缀与公司的网址是一致的。不过这个postmaster的邮箱没有几个人用,因为本来就没有人知道。邮件系统被提到日程上,是因为公司的业务发函,在使用过程中总被退回来。经过了解,原来公司市场部群发邮件使用的邮箱恰是免费邮箱。这严重影响了公司的生意。基于此,老板要求张工考虑找一个好点的邮箱,花点钱也没有关系。

  企业邮箱的好处就是在公司规模不大的情况下,可以按照租赁空间的大小进行租赁。比较灵活,价钱也不贵,一年也就几百块钱,最重要的是邮箱是交给第三方来托管维护,不用操心。张工对比了几家后,挑选其中一家试用。问题出现了,在与各大icp邮箱互收互发时,邮件响应的格外迟钝。经过一番测试,速度是最大的问题。如果速度没有传说的那样快,价钱再便宜又有什么用呢?挨老板骂事小,日后的维护工作一定少不了,最终还不是苦自己?了解中,张工知道了除了企业邮箱托管,还有一种自建邮件系统可以选择。邮件系统软件免费的大把,干嘛还有这么多收费的呢?张工满脑子十万个为什么。比如这款金笛邮件系统是完全免费下载使用的,如果没有超过20个人的账户,完全免费与正版功能无异,网上评价也还不错。张工合计公司现有的五十台电脑,实际能用上的生产部、市场部加起来也就有20左右的账户,那为什么不下载试用一下呢?好不好,用了再说。张工选择了金笛标准版下载。

  下载是标准的傻瓜式安装,一路下一步即可。按照安装说明成功安装后,张工打开了登陆页面,界面比较清爽,左边的栏目好像也不多啊。是不是功能太简单了一些?进入系统设置后,随着了解的深入,张工发现,这个邮件系统发送邮件速度真是蛮快的,而且在给新浪发信时,对方收到的也很快。进入系统设置每一个菜单进去后了解,这个金笛的功能不仅多!不是一般的多。。。张工想到,既然免费,就干脆将系统切换过来得了。除了发信带有一个厂家的LOGO外,没有任何区别。

  经过了10天左右的试用,张工感受如下:

1. 速度快,收信发信都挺快的。而且作为网络比较拥堵的上午时间段,收信会有点延迟,发信倒不受什么影响。

2. 对于没有独立IP的公司来说,不用担心无法搭建邮件系统。金笛这个产品支持ADSL上网。

3. 如果大附件能够支持100M以上就算很不错了。金笛居然可以支持更大的。不过这种大附件在公司制度内是不允许的。

4. 将所有的部门人员归到一个组,就能够事先公告组群发功能,非常实用。

5. 反垃圾引擎内置,设置好像复杂一点,不过拦截功能还不错。

6. 如果将企业管理部门的功能再充分利用起来,就类似一个简单办公系统了。

  总之,作为一款邮件系统软件,免费是最好的。如果仅仅是对license有一个要求,那么那些没有20个员工的小型公司都可以考虑自己搭建一套邮件系统。从发展来看,如果以后人数增加了,再购买相应的license又有什么不可以的呢?张工作为一个普通企业内的网管,在使用了金笛邮件系统后的相当一段时间内,业务邮件再没有出现过被退,丢失的现象,效果好的出人意料而且还是免费的!老板同事没有说什么就是对他最大的褒奖了,自己的维护工作全部通过邮件系统的组工能发布出去,同事们通过电话来确认具体操作细节就可以了。公司再也没有出现过他疲于奔波做维护的情况。

  三个月后,市场部进来一批新人,张工也提交了购买100 个license的申请,其中一个主要原因是要获得厂家直接的技术支持!公司的批示很快下来了。如今,张工拿着螺丝刀无聊地在办公工区溜达着,闲下来的日子,也需要花时间慢慢才能适应。

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